Aby współpraca przebiegała w sposób płynny i bez żadnych opóźnień wprowadziliśmy dwa terminy dostarczania dokumentów księgowych. Dzięki temu rozliczenia z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych są realizowane w ustawowych terminach, a Ty otrzymujesz wcześniej informację o ewentualnych należnościach wobec tych instytucji.
Dodatkowo otrzymujesz rabat na usługi księgowe w związku z terminowym dostarczaniem dokumentów.
Terminy dostarczania dokumentów:
Dla klientów posiadających powyżej 100 dokumentów
I tura
do 20-tego bieżącego miesiąca - dokumenty za miesiąc bieżący
II tura
do 5-tego następnego miesiąca - dokumenty za miesiąc poprzedni
Dla klientów posiadających poniżej 100 dokumentów
I tura
do 5-tego następnego miesiąca - dokumenty za miesiąc poprzedni
Przykład 1: Pani Ewa jest właścicielką salonu fryzjerskiego. Posiada kilka faktur zakupowych oraz raport kasowy. Z miesiąca marca posiada łącznie 20 dokumentów księgowych. Powinny one zostać dostarczone do biura do 5-tego kwietnia.
Przykład 2: Pan Adam prowadzi sklep, w którym wystawia około 100 faktur sprzedażowych i otrzymuje ponad 200 faktur kosztowych. W związku z tak dużą ilością dokumentów powinien dostarczyć dokumenty w dwóch turach. Do 20-tego marca powinien dostarczyć dotąd otrzymane/wystawione dokumenty księgowe, a do 5-tego kwietnia resztę dokumentów jakie dotyczyły marca.
Oferujemy kilka metod dostarczania dokumentów:
1. Za pomocą kuriera
Dla naszych klientów udostępniliśmy bezpłatną usługę kurierską. Każdy klient otrzyma od nas komplet materiałów niezbędnych do bezpiecznej wysyłki dokumentów.
Instrukcja wysyłki:
Wygoda
Przekazujesz dokumenty wtedy, kiedy chcesz. Nie musisz ponosić kosztów wysyłki dokumentów lub tracić czasu na ich dostarczanie.
Bezpieczeństwo
Każda wysyłka jest rejestrowana i umożliwia śledzenie.
Skuteczność
Masz pewność, że przekazana dokumentacja dotrze do nas w odpowiednim terminie. Nie zagubi się przy wysyłce i nie opóźni dalszych procedur.
2. W postaci skanów
Możliwe jest zaksięgowanie dokumentów na podstawie przesłanych skanów lub zdjęć dokumentów źródłowych. Ta forma jest wygodna dla firm posiadających niewielką ilość dokumentów lub pilnie potrzebujących przekazać dokument(y).
3. Elektronicznie poprzez integrację z twoim systemem sprzedażowym
Możliwe jest zaksięgowanie dokumentów na podstawie pobranych zapisów z twojego systemu sprzedażowego na podstawie integracji z naszym biurem rachunkowych. Ta forma jest wygodna dla firm posiadających dużą ilość dokumentów. Nasi programiści zajmą się konfiguracją sposobu przesyłania dokumentów.
4. Elektronicznie
Dostarczanie dokumentów przy pomocy wiadomości e-mail lub udostępniony przez biuro system PROFIRMA - dokumenty w postaci plików PDF lub w pliku JPK_VAT w obowiazującej wersji.
5. Osobiście
Dostarczanie dokumentów przez klienta do siedziby naszego biura.